企業向け1~2日研修
企業向け1~2日研修
忙しい管理職のための時間管理研修
本研修は部下を持つ人あるいは管理職を対象に、仕事の生産性と効率を上げたい人、あるいは時間管理のテクニックを習得し、より効果的な時間の使い方を望まれる人のために設定されたものです。
この研修を希望される人の多くは、たとえ自分で満足いくレベルの仕事をしていたとしても、その成功とは裏腹に数多くの問題を抱えているはずです。 そして日々、目前に迫る問題と与えられた仕事を達成するために窮々とされているのではないでしょうか。
本研修では、どうしたら重要な仕事にもっと時間を使うことができるようになるのか、そしてどうしたらより効率よく仕事ができるようになるのかを修得していただきます。
そのために、現在の自分がどれだけ効果的・効率的に仕事をしているか、そして効果・効率をさらに向上させるためにはどのような方法で、仕事の計画を立て、実践したらよいのかについても修得していただきます。
本研修は、下記の内容の中から、企業様のご要望に応じて項目を抜粋して行ないます。
【理論編】 |
1. 仕事に関する行動の分析と改善 | (1) ワークスタイルの分析・評価 (2) プランニングに関する傾向の分析・評価 (3) 遅延の傾向についての分析・評価 |
2. 仕事の内容の分析と改善 | (1) 仕事の分析と評価を演習を中心に説明 ◆ 個人ワークの場合 ◆ グループワークの場合 |
2時間 4時間 |
3. 「Aタイム」の導入 | (1) 「Aタイム」マネジメントを説明(タイムマネジメントの3原則) | |
【実践編】 |
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1. 目標・年間計画 | (1) 目標・年間計画を作成 | |
2. 月間・デイリー計画 | (1) 仕事の棚卸から月間計画・日々の計画を作成 (2) TaskTimerによる「仕事の見える化」体験 |
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3. 机の周りの整理・整頓 | (1) TaskTimerを使ったファイリングシステムのご紹介 | |
4. ツールによる「見える化」の体験 | (1) TaskTimerを使った「仕事の見える化」の体験 (2) 仕事の管理のシステム化体験 |
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【関係性編】 |
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1. 効果的な委任 | (1) 仕事の効果的な委任方法は、管理職が最初に修得すべき 重要なスキルです。 |
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2. 効果的な会議 | (1) 会議を効果的に運営することは、組織が成果をあげる上で 非常に重要なことです。 |
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【ベースとなる考え方編】(計画中) |
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1. システム思考 | (1) 世の中や仕事が複雑かつスピード化していく中で、従来の 直線的な思考では、問題をうまく解決できなくなってきています。 |
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2. 複雑システムの考え方 | (1) 世の中や仕事が複雑かつスピード化していく中で、従来の マネジメントの考え方・方法がうまく機能しなくなっています。 |
実践編で、月間計画を実施した場合は、フォローアップ研修を選択することができます。
特に、「Aタイム」マネジメントを企業や組織内で共通の仕組みとして定着化する場合には、フォローアップ研修で、組織の課題などを検討できるので効果的です。
フォローアップ研修 | 1. 企業向けの研修受講後、1ヶ月後に開催します。 2. 月間計画を実行した結果の効果や、問題点を中心に定着化の 課題を検討します。 |