仕事の平準化
成果を出すための「TaskTimerによるタイムマネジメント」の実践方法
8. 仕事の平準化
さて、効果的なタイムマネジメントを行うために必要な予備知識が整ったところで、Bさんのオーバーフロー状況を改善することから始めましょう。
もう一度復習しますと、Bさんの予定は以下のようになっています。
また、仕事全体の状況は次のようになっています。
このギャップは、「自分でやるべき仕事」を把握しているか否かと言うことでした。
しかし、「計測なくして科学なし」とは、かの偉大なジュール-アンリ・ポアンカレの言葉だそうですが、自分の仕事の負荷状況が計測できて「見える」と言うことは、仕事の平準化や負荷の軽減策を実施できると言うことです。
自分の「仕事を平準化」するためには次の4つの方法しかありません。
1. 仕事を前倒しする
2. 仕事を後ろ倒しする
3. 仕事をやめる
4. 仕事を委任する
これらの方法はどういった基準で行うと良いのでしょうか?