月間計画と調整
成果を出すための「TaskTimerによるタイムマネジメント」の実践方法
9.2.1 月間計画と調整
月末に1時間程度を使って、その月の振り返り(調整)と次の月の計画をスケジュールします(月2回程度が理想的)。
これは特に、自分の中・長期の仕事(プロジェクト)を計画的に実行するために、スケジュールに組込む作業です。
ここでは、プライムタイムの設定を重点的に行うことです。
TaskTimer+ProjectControllerでは下記のように行います。
① 月間スケジュール表とタスク(仕事)一覧表を表示できる画面を作りシナリオに登録する。
② この画面を呼び出し、タスク(仕事)一覧表から「B」タスクを、月間スケジュール表のプライムタイム(組織として設定することが望ましい)にドラッグする。
③ 具体的な仕事を計画しない場合は、「予約のブロック」で「プライムタイム」を予約する。
月間計画では、優先度の高い仕事(Bタスク)の時間を前もって確保しておくことが大切です。
大体勤務時間の30%程度(一般にプライムタイム)を確保しておくことが理想的です。