月間計画と調整

成果を出すための「TaskTimerによるタイムマネジメント」の実践方法
 

9.2.1 月間計画と調整

 
 月末に1時間程度を使って、その月の振り返り(調整)と次の月の計画をスケジュールします(月2回程度が理想的)。
 これは特に、自分の中・長期の仕事(プロジェクト)を計画的に実行するために、スケジュールに組込む作業です。

 ここでは、プライムタイムの設定を重点的に行うことです。

 TaskTimer+ProjectControllerでは下記のように行います。
 

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 ① 月間スケジュール表とタスク(仕事)一覧表を表示できる画面を作りシナリオに登録する。
 ② この画面を呼び出し、タスク(仕事)一覧表から「B」タスクを、月間スケジュール表のプライムタイム(組織として設定することが望ましい)にドラッグする。
 ③ 具体的な仕事を計画しない場合は、「予約のブロック」で「プライムタイム」を予約する。

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 月間計画では、優先度の高い仕事(Bタスク)の時間を前もって確保しておくことが大切です。
 大体勤務時間の30%程度(一般にプライムタイム)を確保しておくことが理想的です。

 

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