週間計画と調整
成果を出すための「TaskTimerによるタイムマネジメント」の実践方法
9.2.2 週間計画と調整
週末に20~30分程度を使って、その週の振り返り(調整)と次の週の計画を立てます。
これは、一週間のスパンを見た実行計画を設定するということです。
私たちはこれを、プロアクティブスケジューリングと呼んでいます。
1日単位の計画では、先が見えないけれども、1ヶ月単位では仕事の把握があいまいで、仕事の実行計画できないと言う人が多いと考えます。
確かに、先を見て仕事をするということは非常に大切ですが、私たちは月間計画(プライムタイム用)と週間計画(実行計画用)とに各々別の意味を持たせて、特に実行計画は、週間単位で行なおうと提案しています。
TaskTimer+ProjectControllerでは下記のように行います。
① 週間スケジュール表とタスク(仕事)一覧表を表示できる画面を作りシナリオに登録する。
② この画面を呼び出し、タスク(仕事)一覧表から今週やるべき仕事を、週間スケジュール表に ドラッグする。